Assistant (e) Administratif(ve) et Opérationnel(le) H/F

Description du poste :

small IZ beautiful réalise du conseil en recrutement dans des PME en croissance depuis 2009 et s’appuie aujourd’hui sur une communauté de 6 consultants, répartis entre l’Île de France et le Var. En phase de développement, nous aimerions être assistés 1/2 journée à 1 journée par semaine (volume à déterminer ensemble selon envie, capacité et charge de travail) sur des tâches administratives ainsi que sur notre métier.

Assistant (e) Administratif(ve) et Opérationnel(le)

Temps partiel (1 jour/semaine), Home Office

Rattaché(e) à la fondatrice et dirigeante, vous prenez progressivement la responsabilité des tâches administratives et participez aux développements de notre structure.

Vous gérez la facturation, les relances (clients et consultants) ainsi que les clôtures mensuelles avec notre expert comptable. Vous proposez des processus et des outils pour faciliter la gestion administrative de notre activité et en simplifier le pilotage. Vous les mettez en œuvre et aidez les utilisateurs à se les approprier !

En fonction de l’activité et de nos ressources, vous êtes également amené(e) à nous assister dans notre métier de base (contact et entretiens avec les candidats), notre communication (newsletter, réseaux sociaux, diffusion annonces), ou nos projets de développement.

Vous êtes ...

Expérimenté(e) et connectée : au moins 5 ans en entreprise ou à votre compte dans des fonctions d’assistanat de direction et/ou de comptabilité… Word, Excell et les logiciels saas de gestion n’ont pas de secret pour vous.

Pro-actif(ve) et de confiance : l’implication à nos côtés signifie discrétion et rigueur mais aussi remise en questions, idées et création

Efficace ! structuré(e), organisé(e), vous savez hiérarchiser les priorités et avez le sens des responsabilités

Sympathique et positif(ve) : Autonome et peut-être déjà habitué(e) aux missions en freelance vous aimez également être en relation avec les différents acteurs de l’entreprise. Le téléphone ne vous fait pas peur… et les entrepreneurs non plus !


  • Localisation : Provence-Alpes-Côte-d'Azur
  • Type de contrat : AUTRE
  • Métier : Gestion / Finance / Administration
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