Office Manager H/F

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, une société de conseil spécialisée dans l’implantation de sociétés françaises à l’étranger, cherche pour son bureau parisien d'une vingtaine de personnes un(e) office manager.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, Financière et RH, vous l’assistez dans la gestion administrative de la société. En collaboration avec les équipes et l’expert-comptable, vous êtes en charge de :
- La réception des factures fournisseurs
- Le traitement des notes de frais
- Les commandes des tickets restaurant
- La gestion administrative des formations
- La préparation des factures clients sur Excel
- Le suivi du reporting mensuel

Dans une petite équipe, vous êtes également responsable d’accueillir les appels et les visites et vous vous impliquez dans l’organisation de vie la quotidienne du bureau.
Ce poste est évolutif ! … à la mesure de votre implication et potentiel, ainsi que des besoins de l’entreprise.

Votre profil

... Au minimum doté(e) d’un bac+2, suivi d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans, vous êtes une personne polyvalente, et vous vous reconnaissez les qualités suivantes :
- Curiosité pour les sujets de gestion d’entreprise
- Rigueur, sérieux et discrétion- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie, réactivité et sens du service
- Excellente expression orale et écrite

Naturellement, vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique… et maîtrisez Excel.

Précisions

Poste en CDI - Temps plein
Basé dans le 16e à Paris
Démarrage au plus vite
  • Type de contrat : CDI


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